接下來我們將以縱騰和飛書的合作為例,來解讀跨境電商物流企業(yè)的供應鏈數(shù)字化轉型路徑。
一、低成本搭建貨物交運系統(tǒng),承載全球 50 多個地區(qū)倉庫交運信息,以數(shù)據(jù)驅動倉庫管理優(yōu)化決策
跨境包裹運輸行業(yè)往往面臨著訂單碎片、鏈條漫長、節(jié)點繁雜等諸多難題。縱騰集團作為全球跨境電商基礎設施服務商,已建成遍及全球六大洲的跨境電商物流網絡,在多地域擁有著 87 座倉儲和中轉樞紐。因此,一套完善的貨物交運系統(tǒng)將會幫助縱騰整合全球的所有貨物信息,用數(shù)據(jù)來優(yōu)化倉庫管理的決策,提升物流服務的時效性與庫位周轉率,加強縱騰在海外倉服務中的核心競爭力。
在過去,縱騰主要使用工單以及在線表格記錄貨物與訂單信息,整個貨物交付過程的信息面臨不易追溯不易管控的問題,也不利于與客戶進行及時的信息同步。
為加強貨物交運可控性,提升交付效率,縱騰團隊從 0 到 1 搭建了一套輕量化的貨物交運系統(tǒng),串聯(lián)起客戶、渠道、倉庫、客服等多個上下游角色,實現(xiàn)對所有海外倉的全面管控:

1、該系統(tǒng)涵蓋整個貨物交運流程中包括訂單打板、貨物交付進度、異常情況預警等多場景;
2、將所有數(shù)據(jù)信息進行及時地留存與記錄,為優(yōu)化倉庫管理動作、提升庫位周轉率做過程數(shù)據(jù)參考;
3、除此之外,縱騰的戰(zhàn)略客戶及合作伙伴能夠通過個人飛書賬號進入該平臺中共同協(xié)作,保障了信息的高效同步與安全流轉。
至此,縱騰搭建的這一系統(tǒng)已在全球 50 多個區(qū)域投入使用,覆蓋超過? ?500 人,極大地提升了縱騰與不同區(qū)域團隊協(xié)作效率,也為加強縱騰在海外倉服務中的核心競爭力產生事半功倍的效果。
二、建立海關查驗信息平臺,及時識別異常貨物,保障貨品安全與風險控制
風險防控對于物流企業(yè)來說十分重要,任何差錯以及異常情況的出現(xiàn)都會對物流服務的質量造成影響。因此,縱騰內部十分重視對物流各個節(jié)點中異常事件的把控與管理,這有利于保障物流業(yè)務各作業(yè)環(huán)節(jié)的高效運轉與準確安全,是縱騰交付優(yōu)質服務的根基所在。
在過往,縱騰風控組需要處理來自全球的海關查驗表格多達 25 份,但每份表格的結構不一樣,匯總數(shù)據(jù)往往需要耗費大量時間;此外,查驗結果必須通過郵件或者群組人工反饋到相應部門,平添了其中的溝通成本。
基于此痛點,縱騰集團建立了海關查驗平臺,聯(lián)通所有海關查驗過程中的信息數(shù)據(jù),為其提供可靠的風險控制管理體系:

1、預防性風控:通過外部與歷史數(shù)據(jù)分析總結,得出的結論能夠用于預防未來風險,降低重復損失;
2、阻斷性風控:在貨物查驗過程中能夠快速同步信息,對于可能產生的異常事件進行實時監(jiān)管與預警,從而將風險及時阻斷;
3、處置性風控:在國內倉庫、海關查驗等重要節(jié)點及時識別異常貨物,便于事后查看退件/異常件的變化趨勢,從而進行針對性的風控調整。
目前,該海關查驗平臺覆蓋了來自?37?個口岸的查驗信息,極大地提升風控組與其他部門以及外部服務商的溝通協(xié)作效率,降低異常貨物可能帶來的損耗成本,讓每一票貨物都有跡可循。
在數(shù)字化轉型的過程中,飛書給了縱騰極大的幫助。縱騰與飛書成立專項小組,飛書提供豐富的表格協(xié)同工具,助力縱騰系統(tǒng)順利上線,為縱騰服務全球客戶帶來了巨大的效能提升。
“軟實力”打造“硬果實”,縱騰將持續(xù)夯實數(shù)字化底座,滿足用戶不斷變化的需求,進階物流服務效率,推動跨境電商基礎設施蓬勃發(fā)展。
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